FAQ - Salon
événementiel
Réservation et disponibilité
Quelle est la capacité maximale de la salle événementielle ?
La salle événementielle du Quartier Général peut accueillir jusqu’à 216 personnes, selon l’aménagement choisi (cocktail, tables, conférence, etc.).
Comment puis-je réserver la salle événementielle ?
Vous pouvez réserver la salle en remplissant le formulaire de demande de soumission sur notre site web ou en communiquant directement avec notre équipe.
Est-il possible de visiter la salle avant de réserver ?
Oui, il est possible de planifier une visite sur place sur rendez-vous afin de voir la salle et discuter de votre événement.
Combien de temps à l’avance dois-je réserver ?
Nous recommandons de réserver le plus tôt possible, surtout pour les dates populaires (fêtes, fins de semaine). Certaines disponibilités de dernière minute peuvent toutefois être possibles.
Aménagement et configuration
La salle est-elle modulable ?
Oui, la salle est 100 % modulable. Nous adaptons la disposition selon votre événement : tables, chaises, canapés, tables hautes, espaces de jeu, scène et plancher de danse.
Pouvons-nous personnaliser la décoration ?
Oui, vous pouvez personnaliser la décoration selon vos besoins et le type d’événement organisé.
Quels types d’événements peut-on organiser dans la salle ?
La salle est idéale pour des 5 à 7, partys de Noël, anniversaires, conférences, formations, réunions corporatives, lancements, soirées de réseautage, Baby Shower et événements privés.
Nourriture et traiteur
Peut-on apporter notre propre nourriture ?
Oui, vous pouvez apporter votre nourriture ou faire affaire avec votre propre traiteur.
Offrez-vous un service de traiteur ?
Oui, nous offrons des options de traiteur (buffet chaud, froid ou bouchées) avec menus personnalisés selon votre événement.
Alcool et bar
La salle dispose-t-elle d’un permis d’alcool ?
Oui, la salle événementielle dispose d’un permis d’alcool valide.
Offrez-vous un service de bar ?
Oui, nous proposons différentes options de service de bar, avec ou sans alcool, adaptées à vos besoins.
Peut-on apporter notre propre alcool ?
Non. Pour des raisons légales et de conformité, il n’est pas permis d’apporter son propre alcool. Toute consommation d’alcool doit obligatoirement être fournie et servie par le Quartier Général.
Équipements et services inclus
Quels équipements sont inclus avec la location ?
La location inclut notamment :
divans, fauteuils, tables, tables hautes, chaises, scène, plancher de danse, baby-foot, billard, ping-pong, micros, système de son et écrans.
Avez-vous un système audio et des micros ?
Oui, la salle est équipée d’un système audio performant ainsi que de micros pour vos discours, présentations ou animations.
Offrez-vous des services supplémentaires comme DJ ou photographe ?
Oui, des services complémentaires tels que DJ, photographe ou vidéaste peuvent être ajoutés sur demande.
Accès et stationnement
Le stationnement est-il inclus ?
Oui, le stationnement est gratuit sur place pour vous et vos invités.
La salle est-elle facilement accessible ?
Oui, la salle est située stratégiquement dans Lanaudière avec un accès facile via l’autoroute 25.
Tarifs et conditions
Quel est le prix pour louer la salle événementielle ?
Les tarifs varient selon la date, la durée et les services choisis. Nous vous invitons à demander une soumission personnalisée.
Y a-t-il un dépôt requis pour la réservation ?
Oui, un dépôt peut être requis afin de confirmer la réservation de la salle.
Quelles sont les conditions d’annulation ?
Les conditions d’annulation sont précisées lors de la réservation et peuvent varier selon le type d’événement.
Autres questions
Puis-je organiser un événement corporatif ou privé ?
Oui, la salle est disponible autant pour des événements corporatifs que privés.
Comment puis-je obtenir plus d’informations ?
Vous pouvez nous contacter via le formulaire en ligne ou planifier une rencontre avec notre équipe pour discuter de votre projet.